本業の会社から給与所得の源泉徴収票をもらいますが、それを紛失してしまったりした場合には、再発行を会社に依頼することになります。

しかし、その再発行依頼をしたときに、会社側から「確定申告に使うということは、当社以外からも副業収入があるんじゃないか」と疑われてしまって、副業がばれるのではないかと不安になるかもしれません。

意外とこういった悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか。こちらのページでは、そういった方が、会社に源泉徴収票の再発行依頼をする際に何と伝えれば、副業がばれないで済む可能性が高いかを説明したいと思います。

そもそもの問題なのですが、再発行を会社にお願いするのは避けたいと考える場合には、会社以外から源泉徴収票をもらえないかとお考えになるかもしれません。たとえば、会社が源泉徴収票を税務署や市区町村の役所に提出しているだろうから、それらの機関に自分の源泉徴収票を公開してもらおうと考えるかもしれませんね。

しかし、残念ながらそれは可能性が薄いのです。税務署や市役所に連絡をしても、会社に交付してもらってくださいと言われることでしょう。

ただ、どうしても会社にお願いしたくないという場合には、たとえば市役所などに出向いて、自分の個人情報を公開して本人であることを証明した上で、見せてもらえるかどうかを交渉してみましょう。なお、市役所には源泉徴収票とそっくりの形式である給与支払報告書という書類が本業の会社から送られていることでしょう。

ただ、上述の通りで基本的には、源泉徴収票は退職した会社のものであっても、現在の勤務先のものであっても、その会社に請求してくださいと言われる可能性が高いです。

例えば下記の渋谷区役所のＨＰのＱ＆Ａなんかをご参照ください。

会社に対して源泉徴収票の再発行を求める際の言い方で、副業ができる限り疑われないようにするためにはなんと伝えるのが良いでしょうか（嘘になるので、推奨するわけではありませんが）。

まず最初は、何も具体的なことを言わずに「源泉徴収票の再発行をお願します」と伝えましょう。7割くらいの可能性で、何も用途は聞かれないままに再発行手続きをしてくれるでしょう。連絡を受けた担当者は心の中で、住宅ローンでも組むのかな、不動産賃貸借契約締結に必要なのかな、認可保育園で求められているのかなとか想像するかもしれませんが。

でも、もしも再発行した源泉徴収票の用途を聞かれたらどうしましょうか。

自分であれば「源泉徴収票を紛失してしまいまして、これからふるさと納税の確定申告をしたいので、源泉徴収票が必要なのです」と答えますね。何年も前の確定申告をするために必要な場合でも「これまで何年間もふるさと納税の確定申告をしてないので、数年分の源泉徴収票の再発行が必要となりました」と答えるでしょう。

ここは、ふるさと納税でなく、医療費控除の確定申告だとか、認定ＮＰＯへの寄附をしていてその確定申告を行いたいとか、そういった理由を言い訳に使っても良いかもしれませんね。

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税理士法人センチュリーパートナーズ

税理士　齋藤一生

東京税理士会　渋谷支部所属　税理士登録番号　122533

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以前1か月ほど停止しましたように、年末調整や確定申告の時期に一時的に受付停止をすることがありますが、なるべく停止しないように致します。